Effektives Software Asset Management (SAM) as a Service für den Mittelstand und Großunternehmen

SAM as a Service (Software Asset Management as a Service) ist ein Managed Service, bei dem ein externer Dienstleister, wie novartum, die Verwaltung und Optimierung der Software-Assets eines Unternehmens übernimmt. Dies umfasst die Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen, die Sicherstellung der Compliance sowie die Optimierung der Lizenznutzung.

Die Hauptvorteile von SAM as a Service sind:

Kosteneinsparungen:Durch die Optimierung der Lizenznutzung und Vermeidung von Überlizenzierung können IT-Kosten gesenkt werden.
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Compliance-Sicherheit: Einhaltung aller Lizenzvereinbarungen und Minimierung von Compliance-Risiken.

Effizienz: Freisetzung interner Ressourcen, da die Verwaltung der Software-Assets an erfahrene Experten ausgelagert wird.

Transparenz: Detaillierte Berichterstattung und Analysen zur besseren Entscheidungsfindung.

novartums Hauptfunktionen des SAM as a Service umfassen:

Lizenzverwaltung: Kontinuierliche Pflege des Software-Lizenzbestands.

Compliance-Überwachung: Sicherstellung der Einhaltung aller Lizenzvereinbarungen.

Auditvorbereitung: Vorbereitung auf Softwareaudits durch Hersteller oder externe Prüfer.

Lizenzoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Strategien zur Kostensenkung.

SAM as a Service stellt sicher, dass alle Softwarelizenzen gemäß ihren Bedingungen genutzt werden. Durch kontinuierliche Überwachung und Berichterstattung wird sichergestellt, dass das Unternehmen stets auditbereit ist und Compliance-Risiken minimiert werden.

Ja, durch die Optimierung der Lizenznutzung und die Vermeidung von Überlizenzierung können die Softwarekosten signifikant gesenkt werden. Zudem können durch bessere Lizenzverhandlungen und den Einsatz von Volumenrabatten weitere Einsparungen erzielt werden.

SAM as a Service umfasst die Verwaltung aller Arten von Softwarelizenzen, einschließlich On-Premises, SaaS (Software as a Service) und cloud-basierte Lizenzen.

novartum setzt auf robuste Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören regelmäßige Sicherheitsprüfungen, Verschlüsselungstechnologien und strenge Zugriffsrichtlinien.

Der Onboarding-Prozess umfasst mehrere Schritte:

Initiale Bewertung: Analyse der bestehenden IT- und Einkaufsprozesse.

Datenintegration: Erfassung und Migration aller relevanten Lizenzdaten.

Systemeinrichtung: Installation und Konfiguration der SAM-Tools.

Schulung: Schulung der Mitarbeiter zur effizienten Nutzung des Systems.

Compliance-Berichte werden in der Regel monatlich oder vierteljährlich bereitgestellt, je nach den spezifischen Anforderungen des Kunden. Bei Bedarf können auch Ad-hoc-Berichte erstellt werden.

SAM as a Service umfasst die umfassende Vorbereitung auf Softwareaudits, einschließlich der Bereitstellung aller notwendigen Nachweise und der Unterstützung während des Auditprozesses. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen auditbereit ist und alle Compliance-Anforderungen erfüllt.

novartum bietet umfassenden Support, einschließlich eines dedizierten Account Managers, technischer Support-Teams und Zugang zu Expertenberatern. Der Support umfasst auch regelmäßige Updates zur Sicherstellung der kontinuierlichen Compliance.

Ja, SAM as a Service kann an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Dies umfasst maßgeschneiderte Dienstleistungen und Support-Optionen, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

SAM as a Service integriert sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen. Durch den Einsatz von APIs und Integrationswerkzeugen wird sichergestellt, dass alle Systeme reibungslos zusammenarbeiten und Daten effizient ausgetauscht werden.

Es gibt verschiedene Preismodelle, darunter abonnementbasierte, nutzungsbasierte und hybride Modelle. Die Wahl des Preismodells hängt von den spezifischen Anforderungen und dem Umfang der Dienstleistungen ab.

Um zu beurteilen, ob SAM as a Service für Ihr Unternehmen geeignet ist, sollten Sie Ihre aktuellen Softwaremanagement-Herausforderungen, Compliance-Anforderungen und potenziellen Kosteneinsparungen bewerten. Wir helfen Dir beim Erstgespräch die richtige Lösung zu identifizieren.