Effektives Software Asset Management (SAM) as a Service für den Mittelstand und Großunternehmen

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während unsere Experten bei novartum sich um Ihr Software Asset Management kümmern

Überblick

novartums SAM as a Service für Dein Unternehmen

Unser "SAM as a Service" bietet mittelständischen und großen Unternehmen in Deutschland und der DACH-Region eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Optimierung Ihrer Software-Assets.

Wir senken Ihre Softwarekosten, stellen die Compliance sicher und minimieren Ihr Risiko.

Kosteneinsparungen: Durch Optimierung der Lizenznutzung und Vermeidung von Überlizenzierung.

Compliance: Einhaltung aller Lizenzvereinbarungen und Minimierung von Compliance-Risiken.

Effizienz: Freisetzung interner Ressourcen durch Outsourcing an erfahrene Experten.

A computer screen showing various software tools like Adobe Illustrator and Zoom
Über uns

Wer ist novartum?

novartum GmbH & Co. KG ist ein anerkanntes Full-Service Beratungshaus, das sich auf Softwareentwicklung, Lizenzmanagement und IT-Beratung spezialisiert.

Mit einer fundierten Erfahrung in der Beratung bietet novartum strategische Unterstützung für den digitalen und strategischen Wandel von Einkaufsprozessen und andere geschäftskritische IT-Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, signifikante Einsparungen und Effizienzsteigerungen zu erzielen.

68+

Langjährige Großkunden wie Allianz, Siemens, Telekom

25+

Über 25 Jahre Softwareentwicklung, Lizenzmanagement, und ITAM

99+

Erfolgreich abgeschlossene Projekte

novartums SAM as a Service Diensleistungen auf einem Blick

Lizenzverwaltung

  • Kontinuierliche Pflege des Software-Lizenzbestands
  • Erstellung von Compliance-Checks und Aktionsplänen für Abweichungen
  • Vorteile: Präzise und aktuelle Bestandsübersicht, Vermeidung von Lizenzkonflikten

Berichterstattung

  • Erstellung detaillierter Berichte und Analysen zur Softwarelizenzverwaltung
  • Vorteile: Fundierte Entscheidungsfindung durch detaillierte Einblicke in Softwarebestände und Nutzungsmuster

Auditvorbereitung

  • Umfassende Vorbereitung auf Softwareaudits durch Hersteller oder externe Prüfer
  • Vorteile: Erfolgreiche Audit-Compliance durch Bereitstellung aller notwendigen Nachweise

Lizenzoptimierung

  • Proaktive Identifizierung und Implementierung von Optimierungsstrategien zur Kostensenkung
  • Vorteile: Senkung der IT-Kosten durch Optimierung der Lizenznutzung und Maximierung von Volumenrabatten

Change Management

  • Onboarding und Offboarding von Softwareanbietern und Verwaltung von Change Requests.

Interne Audits

  • IT-Vertragsrecht, Lizenzbereinigung und Prozessprüfungen gemäß ISO/IEC 19770-1.
Projektablauf

6 Schritte zu Deinem SAM Projekterfolg

1

Bedarfsanalyse und Beschaffung

Analyse des Lizenzbedarfs und strategische Planung der Beschaffung.

2

Lizenzregistrierung und Erfassung

Registrierung und Erfassung aller Softwarelizenzen im SAM-System.

3

Installation und Bereitstellung

Installation und Bereitstellung der erworbenen Lizenzen.

4

Verwaltung und Überwachung

Kontinuierliche Verwaltung und Überwachung der Lizenznutzung.

5

Optimierung und Compliance

Regelmäßige Optimierung der Lizenzierung und Sicherstellung der Compliance.

6

Berichterstattung und Audit-Vorbereitung

Erstellung detaillierter Berichte und Vorbereitung auf Audits.

Vorteile und Kundennutzung

Vorteile Ihrer neuen SAM as a Service Lösung

Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen es Ihnen, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während wir Ihre Software-Assets optimal verwalten.

Kosteneinsparungen

Durch effiziente Lizenzverwaltung und Optimierung der Software-Nutzung.

Compliance-Sicherheit

Einhaltung aller Lizenzvereinbarungen und Vermeidung von Compliance-Risiken.

Effizienzsteigerung

Freisetzung interner Ressourcen durch Outsourcing.

FAQ SAM as a Service

Haben Sie spezifische Fragen zum SAM as a Service bei novartum? In unseren FAQs finden Sie detaillierte Informationen und Einblicke in unsere Expertise und Serviceangebote.

Was ist SAM as a Service?

SAM as a Service (Software Asset Management as a Service) ist ein Managed Service, bei dem ein externer Dienstleister, wie novartum, die Verwaltung und Optimierung der Software-Assets eines Unternehmens übernimmt. Dies umfasst die Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen, die Sicherstellung der Compliance sowie die Optimierung der Lizenznutzung.

Welche Vorteile bietet SAM as a Service für mein Unternehmen?

Die Hauptvorteile von SAM as a Service sind:

Kosteneinsparungen:Durch die Optimierung der Lizenznutzung und Vermeidung von Überlizenzierung können IT-Kosten gesenkt werden.

Compliance-Sicherheit: Einhaltung aller Lizenzvereinbarungen und Minimierung von Compliance-Risiken.

Effizienz: Freisetzung interner Ressourcen, da die Verwaltung der Software-Assets an erfahrene Experten ausgelagert wird.

Transparenz: Detaillierte Berichterstattung und Analysen zur besseren Entscheidungsfindung.

Welche Hauptfunktionen bietet SAM as a Service?

novartums Hauptfunktionen des SAM as a Service umfassen:

Lizenzverwaltung: Kontinuierliche Pflege des Software-Lizenzbestands.

Compliance-Überwachung: Sicherstellung der Einhaltung aller Lizenzvereinbarungen.

Auditvorbereitung: Vorbereitung auf Softwareaudits durch Hersteller oder externe Prüfer.

Lizenzoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Strategien zur Kostensenkung.

Wie hilft SAM as a Service bei der Compliance?

SAM as a Service stellt sicher, dass alle Softwarelizenzen gemäß der geforderten Bedingungen genutzt werden. Durch kontinuierliche Überwachung und Berichterstattung wird sichergestellt, dass das Unternehmen stets auditbereit ist und Compliance-Risiken minimiert werden.

Kann SAM as a Service Softwarekosten reduzieren?

Ja, durch die Optimierung der Lizenznutzung und die Vermeidung von Überlizenzierung können die Softwarekosten signifikant gesenkt werden. Zudem können durch bessere Lizenzverhandlungen und den Einsatz von Volumenrabatten weitere Einsparungen erzielt werden.

Welche Arten von Softwarelizenzen werden im Rahmen von SAM as a Service verwaltet?

SAM as a Service umfasst die Verwaltung aller Arten von Softwarelizenzen, einschließlich On-Premises, SaaS (Software as a Service) und cloud-basierte Lizenzen.

Wie wird die Datensicherheit bei SAM as a Service gewährleistet?

novartum setzt auf robuste Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören regelmäßige Sicherheitsprüfungen, Verschlüsselungstechnologien und strenge Zugriffsrichtlinien.

Wie sieht der Onboarding-Prozess für SAM as a Service aus?

Der Onboarding-Prozess umfasst mehrere Schritte:

1. Initiale Bewertung: Analyse der bestehenden IT- und Einkaufsprozesse.

2. Datenintegration: Erfassung und Migration aller relevanten Lizenzdaten.

3. Systemeinrichtung: Installation und Konfiguration der SAM-Tools.

4. Schulung: Schulung der Mitarbeiter zur effizienten Nutzung des Systems.

Wie oft werden Compliance-Berichte bereitgestellt?

Compliance-Berichte werden in der Regel monatlich oder vierteljährlich bereitgestellt, je nach den spezifischen Anforderungen des Kunden. Bei Bedarf können auch Ad-hoc-Berichte erstellt werden.

Wie unterstützt SAM as a Service bei Softwareaudits?

SAM as a Service umfasst die umfassende Vorbereitung auf Softwareaudits, einschließlich der Bereitstellung aller notwendigen Nachweise und der Unterstützung während des Auditprozesses. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen auditbereit ist und alle Compliance-Anforderungen erfüllt.

Welche Art von Support ist bei SAM as a Service verfügbar?

novartum bietet umfassenden Support, einschließlich eines dedizierten Account Managers, technischer Support-Teams und Zugang zu Expertenberatern. Der Support umfasst auch regelmäßige Updates zur Sicherstellung der kontinuierlichen Compliance.

Kann SAM as a Service an die Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?

Ja, SAM as a Service kann an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Deines Unternehmens angepasst werden. Dies umfasst maßgeschneiderte Dienstleistungen und Support-Optionen, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Wie integriert sich SAM as a Service in bestehende IT-Systeme?

SAM as a Service integriert sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen. Durch den Einsatz von APIs und Integrationswerkzeugen wird sichergestellt, dass alle Systeme reibungslos zusammenarbeiten und Daten effizient ausgetauscht werden.

Welche Preismodelle gibt es für SAM as a Service?

Es gibt verschiedene Preismodelle, darunter abonnementbasierte, nutzungsbasierte und hybride Modelle. Die Wahl des Preismodells hängt von den spezifischen Anforderungen und dem Umfang der Dienstleistungen ab.

Wie kann ich beurteilen, ob SAM as a Service für mein Unternehmen geeignet ist?

Um zu beurteilen, ob SAM as a Service für Dein Unternehmen geeignet ist, solltest Du Deine aktuellen Softwaremanagement-Herausforderungen, Compliance-Anforderungen und potenziellen Kosteneinsparungen bewerten. Wir helfen Dir beim Erstgespräch die richtige Lösung zu identifizieren.

Hast du offene Fragen?

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