Wie man im unteren Diagramm sehr schön erkennen kann, ist die Entwicklung einer effizienten Einkaufsorganisation mit einer stetigen Weiterentwicklung der Prozesse, eingesetzten Techniken (Systeme, Tools) und Methoden verbunden.

Dabei ist es wichtig sogenannte feste Standardprozesse im Einkauf zu etablieren.Erst dann haben sie die Möglichkeit diese Standardprozesse als Service ganz oder teilweise einzukaufen und somit einen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu generieren.

Es gilt, eine sogenannte Systemgrenze zu überwinden, damit der Einkauf einen wesentlichen Beitrag für eine regelmäßige Kostensenkung und Wertsteigerung im Unternehmen beitragen kann.Dies gelingt aber erst, wenn die Einkaufsorganisation ihre Standardprozesse ausgelagert hat und von reinen operativen Tätigkeiten befreit ist. So kann sie sich voll und ganz auf die Steigerung von wettbewerbsfähigen Maßnahmen konzentrieren kann

.Einkauf per Exzellenz bedeutet also, dass der Einkauf die Wettbewerbsfähigkeit und Differenzierung des Unternehmens und seines Wertbeitrags wesentlich beeinflusst. Bei dieser Prozesstransformation helfen wir Ihnen gerne mit unseren erfahrenen Mitarbeitern und unseren praxiserprobten systemischen Konzepten.

Viele Unternehmen und auch öffentliche Einrichtungen vergeben IT-Services zunehmend an externe Dienstleister.

Neue technologische Ansätze wie etwa „X as a Service“, Cloud Sourcing, Internet of Things und Trends wie Big Data, Digitalisierung und Industrie 4.0 fördern die Tendenz, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren und auf spezialisierte IT-Provider zurückzugreifen.

Entweder werden im Zuge einer Outsourcing-Maßnahme vorhandene IT- Services an einen (externen) Provider überführt, oder neue Services werden gleich extern – und nicht mehr intern – aufgebaut und betrieben.Es ist immer eine Herausforderung den IT-Provider in einem Ausschreibungsprozess sorgfältig auszuwählen und ein nachhaltigen für alle beteiligten zufriedenstellenden Vertrag mit ihm abzuschließen.

Denn gerade in der Betriebsphase zeigt sich meistens sehr oft, dass Reibungsverluste entstehen, die gesetzten Erwartungen in das Outsourcing nicht erfüllt werden und der geplante Nutzen nur teilweise oder gar nicht entsteht.Diese Mängel in den Outsourcing-Verträgen liegen jedoch selten in den Technologien, sondern meistens in der Art und Weise, wie die Zusammenarbeit mit dem Provider organisiert und orchestriert wird.

Die Grundlagen für eine reibungsfreie Betriebsphase müssen bereits gelegt worden sein, bevor der Provider überhaupt ausgewählt wurde.Nach der strategischen Entscheidung für einem Provider gilt es daher nicht nur, das Outsourcing (technisch) zu konzeptionieren und darauf basierend die Providerfrage zu klären, sondern gleichzeitig auch ein IT-Providermanagement aufzusetzen, das den Provider im Betrieb steuert.

‍novartum – wir sind Ihr Partner für erfolgreiches Providermanagement.

Ein professionelles Vertragsmanagement (engl. contract management) beinhaltet mehr als nur die reine Verwaltung von Verträgen und deren Informationen.

Gutes Vertragsmanagement generiert Mehrwert durch Standardisierung bei Bearbeitung, Erstellung und Recherche sowie bei Reporting und durch effektive Warnhinweise beim Auslaufen der Verträge oder bei anfallenden Wartungen.

Es ist wichtig, dass alle Eigentümer der Verträge in den Bereichen für ihre Entscheidungen schnell alle relevanten Informationen erhalten, wie z.B. anstehende Fristen, Leistungsansprüche oder Zusammenhänge zwischen Verträgen.Ohne ein organisiertes Vertragsmanagement bleiben diese Informationen intransparent.

Häufig entstehen mehrere Insellösungen im Unternehmen und die Bearbeitung sowie Ablage der einzelnen Verträge erfolgt nicht standardisiert. Jeder Bereich hat sein eigenes Vertragsmanagement. Aber eine gemeinsame Sicht über alle Verträge ist nicht vorhanden. Konflikte durch unterschiedliche Wissensstände, vermeidbare Risiken, zeitraubende Bearbeitungsprozesse und verschenktes Potenzial sind die Folge.

Lassen Sie uns Ihnen helfen. Entweder Sie greifen auf unsere erfahrenen Mitarbeiter mit langjähriger Fachexpertise zurück oder Sie nutzen unsere Cloudlösung, um sicher auf Ihre Daten zuzugreifen.