IT & SaaS Sourcing
Software-Angebote mit hunderten technischen Sicherheitskriterien objektiv bewerten. SaaS-Anbieter, Cloud-Plattformen und IT-Dienstleister systematisch vergleichen.
Novartum präsentiert ProcurePal
Treffen Sie die besten Lieferantenentscheidungen in Rekordzeit – ganz ohne Excel-Chaos.
ProcurePal ist der zentrale Workspace für strategische Einkäufer. Sparen Sie 70% der Evaluierungszeit durch intelligente Templates, automatisches Z-Scoring und nahtlose Team-Kollaboration.
Keine Kreditkarte erforderlich. Erstes Setup in unter 5 Minuten.
Bis zu 70%Zeitersparnis pro Projekt
100%Audit-Proof & revisionssicher
Z-ScoringWissenschaftliche Methodik integriert
Versionschaos
Bewertung_final_v3_FINAL.xlsx – kennen Sie das? Mehrere Versionen im Umlauf, niemand weiß, welche aktuell ist.
Formelfehler
Manuelle Berechnungen in Excel sind fehleranfällig. Ein einziger kopierter Zellwert kann die gesamte Entscheidung verzerren.
E-Mail-Pingpong
Feedback aus Fachabteilungen per E-Mail, manuelles Zusammenführen, Rückfragen, Unklarheiten – der Prozess frisst Tage.
Das Problem
Wieder eine Woche vergangen, nur um Feedback aus 5 Excels zu konsolidieren?
Kennen Sie das? Eine strategische Ausschreibung steht an, und Sie verbringen Tage damit, Feedback aus verschiedenen Fachabteilungen aus zerschossenen Tabellenmatrizen zusammenzukopieren. Versteckte Formelfehler, inkonsistente Skalen und endlose E-Mail-Ketten inklusive.
ProcurePal beendet diesen Albtraum.
73%der Einkäufer nutzen noch Excel
5+Tage durchschnittliche Projektdauer
0%Transparenz ohne Audit-Trail
Benefit Showcase
Der ProcurePal Weg
Wir verkaufen keine Features, sondern Outcomes: Zeit, Sicherheit, Übersicht.
Benefit 1
Starten Sie Evaluationen in Minuten, nicht in Tagen.
Verabschieden Sie sich von Copy & Paste. Erstellen Sie unternehmensweite "Scale Sets" und intelligente Bewertungsvorlagen (Templates). Starten Sie Ihre nächste Software-, Dienstleistungs- oder Hardware-Beschaffung einfach per Klick – basierend auf standardisierten, immer gleichen Maßstäben.
app.procurepal.io
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Benefit 2
Objektive Gewinner auf Knopfdruck ermitteln.
Lassen Sie die fehleranfällige manuelle Mathematik hinter sich. Weisen Sie Kriterien an Ihre Fachexperten zu. Jeder bewertet unabhängig – ProcurePal konsolidiert die Ergebnisse in Echtzeit und berechnet den objektiven Bestplatzierten auf Basis von wissenschaftlichen Z-Scores und Gewichtungen.
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Benefit 3
Sehen Sie sofort, wer den besten Wert liefert.
Komplexe Datensätze verständlich gemacht. Vergleichen Sie Ihre Shortlist visuell in Radar-Charts und tiefen Preis-Leistungs-Analysen. Klappen Sie Details bis auf das kleinste Subkriterium aus, um Ihre Entscheidung vor dem Management zu 100% lückenlos zu begründen.
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Der ProcurePal Workflow
Vom Bedarf zur sicheren Entscheidung
Ein strukturierter Prozess, der Ihren Beschaffungsprozess transparent, nachvollziehbar und revisionssicher macht.
Ihre Garantien
- Revisionssicher & auditierbar
- KO-Kriterien-Automatik
- Export in Excel & PDF
01
Standard-Vorlagen definieren
Legen Sie unternehmensweite Bewertungskategorien, Gewichtungen und Scale Sets fest – oder lassen Sie den KI-Assistenten eine Vorlage generieren.
02
Experten ins Team einladen
Laden Sie Fachexperten ein und weisen Sie ihnen spezifische Bewertungskriterien zu. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen für Klarheit.
03
Unabhängig bewerten lassen
Jedes Teammitglied bewertet unabhängig. KO-Kriterien erkennt das System automatisch und disqualifiziert inakzeptable Angebote sofort.
04
Side-by-Side Analytics prüfen
ProcurePal konsolidiert alle Bewertungen in Echtzeit. Radar-Charts, Score-Zusammenfassungen und Preis-Leistungs-Plots machen Stärken und Schwächen sichtbar.
05
Sichere Entscheidung treffen
Datenbasiert, nachvollziehbar, revisionssicher. Exportieren Sie die Ergebnisse und dokumentieren Sie Ihre Entscheidung mit lückenlosem Audit-Trail.
Excel vs. ProcurePal
Excel war nie für Lieferantenbewertungen gedacht.
Einkaufsabteilungen nutzen Excel, weil es verfügbar ist – nicht weil es geeignet ist. Die echten Kosten entstehen unsichtbar: in Stunden für Datenpflege, in Entscheidungen ohne Datenbasis, in Risiken die erst beim Audit sichtbar werden.
ProcurePal wurde von Grund auf für strukturierte Beschaffungsprozesse entwickelt. Kein Workaround. Keine Kompromisse.
Datenbasierte Entscheidung
Score-Berechnung
Excel: Fehleranfällige Pivot-Tabellen. ProcurePal: Echtzeit Z-Scoring & Gewichtung – automatisch, wissenschaftlich, reproduzierbar.
Kollaboration
Excel: E-Mail Ping-Pong & Versionschaos. ProcurePal: Multi-User Workspace mit Rollenzuweisung, Kommentarfunktion und automatischer Konsolidierung.
Auditsicherheit
Excel: Nicht historisiert, manipulierbar. ProcurePal: 100% Audit-Trail mit Logbuch – jede Änderung, Bewertungsrunde und KO-Entscheidung protokolliert.
Vorlagen (Templates)
Excel: Ständiges "Save As" & Copy/Paste. ProcurePal: Dynamischer Template-Katalog mit Wiederverwendungslogik und KI-Unterstützung.
Visueller Vergleich
Excel: Muss manuell gechartet werden. ProcurePal: Automatische Radar- & Scatterplots, Side-by-Side-Matrizen, management-ready.
Use Cases
Für wen ist ProcurePal?
Von der IT-Beschaffung bis zur Agenturauswahl: ProcurePal passt sich Ihrer Beschaffungssituation an.
Industrielle Beschaffung
Zulieferer für die Produktion nach harten Qualitäts- und KO-Kriterien (Zertifikate) auditieren. Lieferzuverlässigkeit und Preisstruktur in einem Bewertungsrahmen.
Agentur-Pitches
Dienstleister, Berater und Marketing-Agenturen fair und transparent vergleichen – mit methodischer Sorgfalt und klarer Dokumentation.
Alles Wichtige im Überblick
Häufige Fragen zu ProcurePal
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Lizenzmanagement, Audits und Compliance. Optimiert für schnelle Informationsfindung.
Noch Fragen offen?
Unsere Experten beraten Sie gerne unverbindlich.
ProcurePal richtet sich an Einkaufsleiter, Procurement Manager und strategische Beschaffer in mittelständischen und großen Unternehmen. Besonders geeignet ist die Plattform, wenn Sie regelmäßig Lieferanten vergleichen, ein Team in den Bewertungsprozess einbinden möchten oder Ihre Entscheidungen revisionssicher dokumentieren müssen.
Excel-Lösungen sind gut für einfache Listen, stoßen bei strukturierten Bewertungen aber schnell an Grenzen: fehlender Audit-Trail, keine echte Multi-User-Fähigkeit, manuelle Fehleranfälligkeit bei Formeln und keine Wiederverwendungslogik für Vorlagen. ProcurePal ersetzt all das durch eine Plattform, die speziell für Beschaffungsbewertungen gebaut wurde – mit automatischem Scoring, KO-Kriterien-Erkennung, Radar-Charts und Export-Funktion.
Z-Score-Normalisierung stellt sicher, dass Bewertungen über verschiedene Kriterien hinweg fair verglichen werden – auch wenn die Skalen unterschiedlich sind. Anstatt Rohpunkte direkt zu addieren, normiert ProcurePal die Werte statistisch, sodass kein einzelnes Kriterium durch seine Skalierung unverhältnismäßig stark gewichtet wird.
KO-Kriterien sind Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung ein Lieferant automatisch disqualifiziert wird – unabhängig vom Gesamtscore. Sie definieren beim Template-Setup, welche Kriterien als KO markiert sind (z. B. ISO-Zertifizierung, Mindest-SLA, DSGVO-Konformität).
Sie beschreiben Ihr Beschaffungsvorhaben in natürlicher Sprache – der integrierte KI-Assistent generiert daraus automatisch eine Bewertungsvorlage mit passenden Kategorien, vorgeschlagenen Gewichtungen und typischen Kriterien für Ihren Use Case. Sie passen die Vorlage nach Bedarf an – der KI-Vorschlag spart dabei den größten Teil der Aufbauarbeit.
Ja – Team-Kollaboration ist ein Kernfeature von ProcurePal. Sie können Bewertungskriterien gezielt an verschiedene Fachexperten delegieren: Der technische Leiter bewertet die Integrationstiefe, der Einkäufer die Preiskonditionen, der Jurist die Vertragsklauseln. Jeder arbeitet unabhängig – ProcurePal konsolidiert alle Einzelbewertungen automatisch.
ProcurePal unterstützt den Export als Excel-Datei für die weitere Verarbeitung im eigenen System sowie die Druckfunktion für strukturierte PDF-Reports. Zusätzlich können Sie Ergebnislinks mit Stakeholdern teilen, die keinen eigenen ProcurePal-Account benötigen.
ProcurePal benötigt keine IT-Integration und kein langwieriges Onboarding. Nach der Registrierung können Sie sofort eine erste Bewertungsvorlage erstellen – entweder manuell oder mit Hilfe des KI-Assistenten in wenigen Minuten. Die erste vollständige Lieferantenbewertung ist typischerweise am selben Tag abgeschlossen.