Vom Excel-Chaos zur intelligenten Datenbank. Automatisierung, die funktioniert.
Wir implementieren Workflows, die Ihre IT-Prozesse automatisch orchestrieren – von der Excel-Bereinigung bis zur vollautomatisierten Lizenzbeschaffung. Schluss mit manuellen Abgleichen und Daten-Silos für Unternehmen in ganz Deutschland.
Automation Packs
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer IT-Reife passt. Alle Workflows sind modular aufgebaut und können schrittweise erweitert werden.
Schluss mit dem Excel-Chaos
Erleben Sie live, wie intelligente Workflows Ihre Daten automatisch bereinigen und synchronisieren. Klicken Sie auf 'Workflow Starten' und sehen Sie den Prozess in Aktion.
Legacy Bridge
Verbinden Sie alte Excel-Silos mit modernen ITSM-Tools. Wir transformieren "tote" Dateien in lebende Datenbank-Objekte.
AI Deduplication
Unsere KI erkennt Duplikate semantisch (z.B. "Adobe" vs. "Adobe Inc.") und verhindert Datenmüll proaktiv.
Excel Aufräum-Simulator
Sehen Sie, wie KI Ihre Listen automatisch bereinigt.
| Hersteller | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Adobe Inc. | 1200 € | Neu |
| Microsoft | 5500 € | Neu |
| Zoom Video | 800 € | Neu |
| ID | Hersteller | Betrag |
|---|---|---|
| M-101 | Adobe Systems | 1200 € |
| M-102 | Microsoft Corp | 5000 € |
| M-103 | Salesforce | 3500 € |
Enterprise Workflows
Verbinden Sie ITSM, SAM und Einkauf zu einem nahtlosen Ökosystem. Wählen Sie einen Workflow, um ihn live zu erleben.
Vertrags-Analyse
Schluss mit dem manuellen Abtippen von PDF-Verträgen. Unsere KI liest Dokumente automatisch aus, versteht den Inhalt und überträgt die Daten fehlerfrei in Ihre Systeme.
Ihr Mehrwert
- Keine Tippfehler durch manuelle Eingabe
- Automatische Erkennung von Duplikaten
- 80% Zeitersparnis bei der Erfassung
Erkannte Daten
ROI Kalkulator
Wie viel Zeit und Geld verbrennt Ihr Team mit manueller Datenpflege? Finden Sie es heraus.
z.B. Eingangsrechnungen, Vertragsprüfungen, User-Onboardings
*Schätzung basierend auf typischen Prozesskosten. Die tatsächliche Einsparung kann durch Fehlervermeidung (Compliance) noch deutlich höher liegen.
Unser Technologie-Stack
Wir setzen auf bewährte Technologien.
Bereit für den nächsten Schritt?
Finden Sie heraus, wo in Ihren Prozessen das größte Einsparpotenzial steckt. Unverbindlich und konkret.
Geeignet für Teams ab 5 Personen • DSGVO-Konform • Keine Lizenzbindung
Automation als Enabler
Automation ist kein isolierter Service – sie ist der Klebstoff, der Ihre IT-Services nahtlos verbindet. Wir zeigen Ihnen, wie intelligente Workflows Ihre bestehenden Prozesse revolutionieren.
Von der automatischen Lizenzbestandsprüfung bis zur Compliance-Überwachung: Automation macht Ihre IT nicht nur schneller, sondern auch sicherer und kosteneffizienter.
Automation + SAM
Automatische Lizenzbestandsprüfung verhindert Neukäufe. Unser Workflow prüft vor jeder Bestellung den Bestand und triggert nur bei Bedarf den Einkauf. Durch Re-Harvesting inaktiver Lizenzen sparen Sie bis zu 30% Ihrer Softwarekosten.
Automation + ITSM
Intelligente Ticket-Routing-Logik weist Ausnahmen automatisch dem richtigen Verantwortlichen zu – ohne Admin-Eingriff. 3-Way-Match-Automatisierung erkennt Diskrepanzen und löst nur bei kritischen Abweichungen Tickets aus.
Automation + Einkauf
Automatisierte Beschaffungsprozesse von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Unser Procurement-Loop verhindert Maverick Buying und sorgt für vollständige Transparenz in der Beschaffungskette.
Automation + Consulting
Compliance-Workflows implementieren NIS2-Anforderungen direkt in Ihre ITSM-Prozesse – revisionssicher und automatisiert. Vertragsanalyse und Risikoerkennung laufen im Hintergrund.
Workflow-Details
Jeder Workflow ist darauf ausgelegt, konkrete Probleme zu lösen und messbare Einsparungen zu erzielen.
WF-XLS-01
- Excel-Duplikate führen zu Datenchaos
- Manuelle Abgleiche kosten Stunden
- Fehlerhafte Daten verursachen Compliance-Risiken
Smart Excel Upsert: Automatische Deduplizierung und Synchronisation. PDF-Verträge werden per OCR erkannt, mit bestehenden Daten abgeglichen und intelligent eingepflegt. Von 4 Stunden auf 2 Minuten pro Woche.
Beratung anfragenWF-LM-01
- Vertragsdaten manuell abtippen ist fehleranfällig
- Klauseln und Fristen werden übersehen
- Datenqualität leidet durch Medienbrüche
Contract Ingestion: KI liest PDF-Verträge aus, extrahiert Laufzeiten und Kosten und pflegt sie automatisch in Excel oder ServiceNow ein. Inklusive Duplikat-Check.
Beratung anfragenWF-CROSS-01
- Silos zwischen ITSM, SAM und Einkauf
- Manuelle Übergabepunkte verursachen Verzögerungen
- Fehlende Transparenz in der Beschaffungskette
Procurement Loop: Vollautomatisierte Beschaffung von der Bedarfsmeldung bis zur Lizenzzuweisung. Automatischer Bestandscheck verhindert Neukäufe. Integration mit ServiceNow, USU und SAP.
Beratung anfragenWF-CROSS-02
- Audit-Ankündigungen überraschen die IT
- Manuelle Compliance-Checks sind fehleranfällig
- Reaktive Maßnahmen sind zu spät
Compliance Defense Shield: Automatische Überwachung von Audit-Risiken. Bei Ankündigung werden Changes blockiert, Assets gescannt und Risiken analysiert. Compliance als automatischer Prozess.
Beratung anfragenKosteneffizient
Betriebskosten von unter 70€/Monat für leistungsfähige Pipelines. KI-Kosten durch gpt-4o-mini massiv gesenkt.
Fehlerreduktion
Automatisierte Validierung verhindert menschliche Fehler. Compliance-Checks laufen 24/7 im Hintergrund.
Sofortige Wirkung
Workflows sind in 2-4 Wochen implementiert. Erste Ergebnisse bereits nach dem Go-Live sichtbar.
Die Zahlen sprechen für sich.
Automation ist keine Kostenstelle – sie ist eine Investition, die sich oft in unter 3 Monaten amortisiert. Unsere Workflows reduzieren nicht nur manuelle Arbeit, sondern verhindern auch teure Fehler und Compliance-Risiken.
Beispielrechnung: 2.000 Rechnungen pro Monat verarbeiten. Manuell: 200+ Arbeitsstunden. Automatisiert: 65€ Betriebskosten (n8n Cloud Pro + KI-APIs). Die Einsparung ist offensichtlich.
Der Automation-Lifecycle
Unser strukturierter Ansatz garantiert, dass Ihre Workflows nicht nur funktionieren, sondern auch wartbar und skalierbar sind.
Ihr Mehrwert
- Schnelle Implementierung (2-4 Wochen)
- Modulare Architektur (schrittweise Erweiterung)
- Vollständige Dokumentation
Assess
Analyse Ihrer manuellen Prozesse. Identifikation von Bottlenecks und Automatisierungspotenzialen. ROI-Kalkulation für jeden Workflow.
Design
Erstellung der Workflow-Architektur (n8n Blueprint). Definition der Schnittstellen, KI-Komponenten und Ausnahmebehandlung. Technische Validierung.
Build
Implementierung der Workflows mit n8n. Integration von KI-Komponenten (OpenAI, Google Vision). Entwicklung von Test-Szenarien.
Deploy
Go-Live mit Monitoring und Logging. Schulung der Key User. Übergabe der Dokumentation und Wartungsanleitungen.
Optimize
Kontinuierliche Verbesserung basierend auf Metriken. Anpassung der Workflows an geänderte Anforderungen. Skalierung bei wachsendem Volumen.
FAQ
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Lizenzmanagement, Audits und Compliance. Optimiert für schnelle Informationsfindung.
Noch Fragen offen?
Unsere Experten beraten Sie gerne unverbindlich.